Según vamos entendiendo los asuntos alrededor de la pandemia COVID-19, es importante compartir información con nuestra facultad y nuestros empleados en cuanto al trabajo de manera remota, licencia con sueldo, licencia de emergencia y condiciones seguras de trabajo para aquellas personas que hemos identificado como necesarias para las operaciones dentro del recinto. A este fin, pedimos a todas las instituciones del Sistema de UNT que sigan las directrices abajo de Recursos Humanos del Sistema de UNT para nuestros empleados. Continuaremos evaluando la situación y determinando qué tipo de acciones futuras necesitan ser tomadas para asegurar que estamos llevando a cabo la mejor acción para nuestros empleados.
Los requisitos de las operaciones de manera remota y dentro del recinto se enfocarán primero en la salud de los empleados a través de observar las directrices del CDC. Los requisitos de las operaciones de manera remota y dentro del recinto serán determinados por:
- El Supervisor y Vicerrector de la Administración del Sistema;
- El Supervisor y Vicerrector de la Administración de Nuestro Recintos
Nuevas Opciones Federales de Licencia Disponibles el 1ro de abril de 2020
Ley de Familias Primero de Respuesta al Coronavirus (FFCRA):
1) Ley de Emergencia de Licencia por Enfermedad Pagada
Esta licencia está disponible a los empleados que han trabajado para UNT World por al menos 30 días. Los empleados a tiempo completo tienen derecho a 80 horas de tiempo pagado por enfermedad, las horas de los empleados a tiempo parcial serán prorrateadas en base horas de empleo a tiempo completo. Ud. puede ser elegible para este tipo de licencia si experimenta uno de los siguientes:
- orden gubernamental de cuarentena o aislamiento (100% del sueldo ó $511 por día, y $5,110 en total, cual sea menor),
- es aconsejado por un proveedor de cuidado médico a realizar autocuarentena (100% del sueldo o $511 por día, y $5,110 en total, cual sea menor),
- está cuidando a un individuo que está sujeto a la cuarentena propia o gubernamental, con dos tercios (2/3) del salario ó $200 por día, y $2,000 en total, cual sea menor,
- el empleado está cuidando de un niño debido al cierre de la escuela o guardería de niños, ($200 por día, y $2,000 en total, cual sea menor), o
- está experimentando una circunstancia sustancialmente similar relacionada a COVID-19 según lo especifica el Departamento de Salud y Servicios Humanos, en consulta con el Departamento del Trabajo.
2) Extensión de Emergencia de Licencia Familiar y Médica
Esta licencia proporciona hasta 12 semanas de licencia para un empleado que no puede trabajar debido al cierre de la escuela o guardería de un niño del empleado como resultado de una emergencia de salud pública. Los primeros 10 días son sin sueldo, las 10 semanas sobrantes se pagan a dos tercios (2/3) del sueldo regular para el número de horas por semana que el empleado trabajo normalmente. La cantidad máxima de sueldo es $200 por día y $10,000 en total.
Nota: La documentación se debe mantener por el departamento para cualquier empleado usando la Licencia de Emergencia por Enfermedad Pagada. Aquellas personas que usen la Licencia Médica y para Familias Extendida solicitarán a través de una fuente del FMLA y la documentación requerida será mantenida por Recursos Humanos.
Nota adicional: El equipo de Nómina, en conjunto con Recursos Humanos y el Departamento de Información de Tecnología (ITSS), está trabajando para desarrollar los códigos de eLeave y de tiempo necesarios para reportar las horas en el registro de horas o licencia a través de eLeave.
Para preguntas sobre estas nuevas opciones, comuníquese con HRbenefits@untsystem.edu
Empleados Elegibles para Beneficios (empleados regulares a tiempo completo/tiempo parcial)
- Los empleados deben ser asignados a trabajar de manera remota siempre que sea posible;
- Los empleados identificados como necesarios para las operaciones dentro del recinto deben mantener distanciamiento social correcto y seguir las directrices del CDC y turnos escalonados si es posible;
- Si un empleado no puede trabajar de manera remota y no son identificados como necesarios para las operaciones sostenidas dentro del recinto, el empleado puede:
- Ser asignado a deberes alternativos por unidad;
- Ser reasignado para ayudar en otros deberes y áreas del recinto, manteniendo distanciamiento social correcto.
- Los empleados que no pueden cumplir con todo lo mencionado arriba serán puestos en licencia de emergencia hasta el 31 de mayo de 2020 y en ese momento volveremos a evaluar la situación.
No Estudiantes Empleados Por Hora (No elegibles para beneficios)
- Los empleados deben ser asignados a trabajar de manera remota siempre que sea posible;
- Los empleados identificados como necesarios para las operaciones dentro del recinto deben mantener distanciamiento social correcto y seguir las directrices del CDC y turnos escalonados si es posible;
- Si un empleado no puede trabajar de manera remota y no son identificados como necesarios para las operaciones sostenidas dentro del recinto, el empleado puede:
- Ser asignado a deberes alternativos por unidad;
- Ser reasignado para ayudar en otros deberes y áreas del recinto manteniendo distanciamiento social correcto.
- Los empleados que no pueden cumplir con todo lo mencionado arriba serán puestos en licencia de emergencia hasta el 3 de abril de 2020 y en ese momento volveremos a evaluar la situación.
Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus
La Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus modificó la Licencia Familiar y de Enfermedad (FMLA) y proporcionó cobertura de licencia de emergencia por enfermedad durante esta pandemia. Los empleados podrán ser elegibles para el FMLA y la licencia de emergencia por enfermedad pagados dependiendo de circunstancias individuales. Para determinar si usted es elegible, revise los escenarios a continuación y visite https://hr.untsystem.edu/family-and-medical-leave-act para más información.
Cómo Solicitar Para La Licencia Familiar y De Enfermedad (FMLA)
Escenarios Relacionados a Las Opciones de Licencia Como Respuesta Al COVID-19
Trabajo en Progreso – Creado el 20/3/2020, Revisado el 31/3/2020 a las 10:00 am
Los siguientes escenarios son sólo válidos para empleados que no están trabajando de manera remota. Cualquier tiempo de trabajo de manera remota es considerado “Horas Trabajadas” y la licencia no es necesaria.
- Licencia Estatal de Emergencia: Se refiere a las disposiciones de la licencia de emergencia de la universidad designadas en UNT World por el Canciller Roe y los presidentes de los recintos por el estado de Texas.
- Licencia Federal de Emergencia por Enfermedad: Se refiere a la licencia médica de emergencia pagada, autorizada por la Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus firmada por el Presidente Trump el 18 de marzo de 2020.
- Licencia Federal de Emergencia Familiar por Enfermedad (FML): Se refiere a la licencia médica de emergencia médica para familias, autorizada por la Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus firmada por el Presidente Trump el 18 de marzo de 2020.
NOTA: Para los nuevos beneficios de licencia, Reportar Códigos/Códigos de Licencia y sus instrucciones asociadas, las instrucciones están en el proceso de ser creadas y serán compartidas con la comunidad UNT World una vez completadas.
Para preguntas relacionadas con esta información, comuníquese con su Representante de Recursos Humanos del Recinto.
Escenario 1
Licencia Familiar por Enfermedad (FML) | Licencia por Enfermedad | Vacaciones | Tiempo Compensatorio | Licencia de Emergencia de la Universidad | Licencia Federal de Emergencia por Enfermedad * | Licencia Federal de Emergencia Familiar por Enfermedad (FML) | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Empleados | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Empleados a Tiempo Parcial | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Facultad de UNT/UNTD | Not eligible | Not eligible | Not eligible | Not eligible | Sí es elegible | Sí es elegible | Not eligible |
Facultad de HSC | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Estudiante Postgrado | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Estudiante por Hora | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
No estudiante por Hora | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Porcentaje de sueldo | 100% | 100% | |||||
Máximo | $511/día ($5,110 Total); 80 horas máximo (prorrateado para empleados a tiempo parcial) |
*Tasa anual a tiempo completo = $132,860 – cualquier cantidad en exceso es menos de 100%
Escenario 2
Licencia Familiar por Enfermedad (FML) | Licencia por Enfermedad | Vacaciones | Tiempo Compensatorio | Licencia de Emergencia de la Universidad | Licencia Federal de Emergencia por Enfermedad * | Licencia Federal de Emergencia Familiar por Enfermedad (FML) | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Empleados | Sí es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | Not eligible | Sí es elegible | Not eligible |
Empleados a Tiempo Parcial | Sí es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Facultad de UNT/UNTD | Sí es elegible | Sí es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Facultad de HSC | Sí es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Estudiante Postgrado | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Estudiante por Hora | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
No estudiante por Hora | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Porcentaje de sueldo | 100% | 100% | 100% | 100% | |||
Máximo | 12 semanas | Balance de acumulaciones | Balance de acumulaciones | Balance de acumulaciones | $511/día ($5,110 Total); 80 horas máximo (prorrateado para empleados a tiempo parcial) |
*Tasa anual a tiempo completo = $132,860 – cualquier cantidad en exceso es menos de 100%
Escenario 3
Licencia Familiar por Enfermedad (FML) | Licencia por Enfermedad | Vacaciones | Tiempo Compensatorio | Licencia de Emergencia de la Universidad | Licencia Federal de Emergencia por Enfermedad * | Licencia Federal de Emergencia Familiar por Enfermedad (FML) | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Empleados | Sí es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Empleados a Tiempo Parcial | Sí es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Facultad de UNT/UNTD | Sí es elegible | Sí es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Facultad de HSC | Sí es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Estudiante Postgrado | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Estudiante por Hora | Sí es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
No estudiante por Hora | Sí es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible |
Porcentaje de sueldo | 100% | 100% | 100% | 100% | |||
Máximo | 12 semanas | Balance de acumulaciones | Balance de acumulaciones | Balance de acumulaciones | $200/día ($2,000 Total); 80 horas máximo (prorrateado para empleados a tiempo parcial) |
*Cuidando de Niño, Padres, o Cónyuge solamente
**Cuidando de un pariente inmediato que reside en el mismo hogar, relacionado por parentesco, adopción, matrimonio, o adopción temporal. Niños menores del empleado, estén o no estén viviendo en el mismo hogar, o miembros de la familia no viviendo en el hogar, está estrictamente limitado al tiempo necesario para proveer cuidado y ayuda al cónyuge, niño o padre o madre del empleado que necesita de dicho cuidado y ayuda como resultado directo de una condición médica documentada.
***Permitido a cuidar de alguien (no necesariamente un miembro de la familia o del hogar) que está en cuarentena. Tasa anual a tiempo completo de $77,612 – cantidad en exceso es menos de 100%
Escenario 4
Licencia Familiar por Enfermedad (FML) | Licencia por Enfermedad | Vacaciones | Tiempo Compensatorio | Licencia de Emergencia de la Universidad | Licencia Federal de Emergencia por Enfermedad * | Licencia Federal de Emergencia Familiar por Enfermedad (FML) | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Empleados | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible | No es elegible |
Empleados a Tiempo Parcial | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible | No es elegible |
Facultad de UNT/UNTD | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible | No es elegible |
Facultad de HSC | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible | No es elegible |
Estudiante Postgrado | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible |
Estudiante por Hora | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible |
No estudiante por Hora | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí, hasta el 3/4/20 | No es elegible | No es elegible |
Porcentaje de sueldo | 100% | ||||||
Máximo |
Escenario 5
Licencia Familiar por Enfermedad (FML) | Licencia por Enfermedad | Vacaciones | Tiempo Compensatorio | Licencia de Emergencia de la Universidad | Licencia Federal de Emergencia por Enfermedad * | Licencia Federal de Emergencia Familiar por Enfermedad (FML) | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Empleados | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | No es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible |
Empleados a Tiempo Parcial | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible | No es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible |
Facultad de UNT/UNTD | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible |
Facultad de HSC | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible |
- Estudiante Postgrado | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible |
Estudiante por Hora | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible |
No estudiante por Hora | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | No es elegible | Sí es elegible | Sí es elegible |
Porcentaje de sueldo | 100% | 100% | 100% | 66.67% | |||
Máximo | 12 semanas | Balance de acumulaciones | Balance de acumulaciones | $200/día ($2,000 Total); 80 horas máximo (prorrateado para empleados a tiempo parcial) | Máximo de 12 semanas de licencia con empleo protegido; 2 semanas sin sueldo; 10 semanas máximo a $200/día o $10,000 Total |
*Tasa anual a tiempo completo = $132,860 – cualquier cantidad en exceso no es al 100%
**Tiene que ser empleado por 30 días; Tasa anual a tiempo completo es $77,612 – cualquier cantidad en exceso es menor de 66.67%
Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus (Firmada por el Presidente el 18/3/2020)
Visite el sitio Web del Departamento de Trabajo (en inglés) para información adicional y dirección.
Reportar Tiempo y Licencia para empleados de UNTS
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