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Preguntas frecuentes de Recursos Humanos bajo COVID-19

¿Qué pasa si contraigo COVID-19?

Los síntomas potenciales de COVID-19 incluyen fiebre, tos y dificultad para respirar. Si Ud. siente que está desarrollando síntomas, llame a su doctor. Las señales de advertencia de una emergencia incluyen:

  • Dificultad para respirar o falta de aliento
  • Dolor persistente o presión en el pecho
  • Confusión nueva o incapacidad para responder
  • Labios o rostro azulados

Blue Cross Blue Shield no requerirá autorización previa y no aplicará los copagos o deducibles a sus miembros para pruebas para diagnosticar el COVID-19 cuando sea médicamente necesario y consistente con las directrices del CDC. Más información en inglés

No venga al trabajo si su prueba de COVID-19 da un resultado positivo.

Siga las instrucciones de su proveedor de cuidado de la salud. Notifique su supervisor inmediato y comuníquese con Recursos Humanos al 940-565-2281 y a través de correo electrónico en HR@untsystem.edu para discutir su situación médica, licencia por enfermedad, y el proceso de regresar a trabajar.

Para regresar al trabajo, Ud. tiene que estar sin fiebre y libre de síntomas. Comuníquese con Recursos Humanos y proporcione una copia de la aprobación de sus proveedores de cuidado de la salud antes de regresar a trabajar.

¿Para qué puedo usar La Ley Federal de Licencia Familiar y por Enfermedad (FMLA)?

La FMLA se usa para usted o un miembro de la familia que tenga una condición de salud seria, lo cual incluye COVID-19.

De acuerdo con la Norma Administrativa del Sistema 03.609 Licencia por Enfermedad (Sick Leave), la familia inmediata se define como:

  • Individuos que residen en el mismo hogar y que están relacionados por parentesco, adopción o matrimonio
  • Niños en cuidado temporal certificados por el Departamento de Servicios para la Familia y de Protección de Texas
  • Niños menores del empleado, estén viviendo en el mismo hogar o no, serán considerados familia inmediata para propósitos de licencia por enfermedad

Ud. no puede usar FMLA como parte de un esfuerzo para no contraer COVID-19; discuta trabajar de manera remota con su supervisor.

¿Cómo puedo solicitar para el FMLA?

La Ley Federal de Licencia Familiar y por Enfermedad entrará en efecto el 1ro de abril de 2020. Para ser elegible para el FML de Emergencia el criterio se basa en lo siguiente:

  1. Tiene que haber trabajado por al menos 30 días de calendario
  2. La razón para la licencia laboral es para cuidar de un niño cuya escuela/guardería está cerrada por causa de la pandemia COVID-19 o la escuela/guardería no está disponible debido a una emergencia de salud pública
  3. No puede trabajar. Para solicitar para el FMLA, vaya al sitio web en www.fmlasource.com. Será instado a inscribirse en el sitio web antes de solicitar. Cree y recuerde su nombre de usuario (USERID) y su contraseña porque no está sincronizado con EIS

Para abrir un nuevo reclamo, siga los pasos a continuación. Si tiene problemas al intentar abrir un nuevo reclamo en el sitio web, comuníquese con el equipo de FMLA en fmla@untsystem.edu o FMLASource directamente en fmlacenter@fmlasource.com.

Una vez haya ingresado al sitio web, vaya al panel de control en FMLASource

  • Haga clic en el enlace "Solicitar licencia nueva”.
  • Revise su información personal y continúe. Verifique que tengan su número de teléfono principal correcto, dirección postal y dirección de correo electrónico en sus archivos.
  • FMLASource ha incorporado la Ley de Emergencia de Licencia por Enfermedad Pagada (EPSLA), y la Ley de Expansión de la Licencia Familiar y por Enfermedad (EFMLEA) como razones para su licencia laboral. Seleccione la razón correcta para su licencia laboral al contestar unas sencillas preguntas.
  • Seleccione la frecuencia de su licencia laboral y llene los blancos con las fechas correctas del comienzo y el fin.
  • No se requerirán certificaciones médicas.
  • Finalmente, repase la información de la licencia laboral por la que ha solicitado y envíe. Ud. puede descargar una copia en archivo PDF de la solicitud de licencia inmediatamente después de enviarla.

Tenga en cuenta que esta licencia laboral es una extensión del FMLA. Cualquier tiempo tomado bajo el FML de Emergencia reducirá su derecho. Esto significa que el FML de Emergencia y el FMLA son 12 semanas combinadas, no 12 semanas adicionales de licencia adicional.

¿Qué debo hacer si estoy ausente por enfermedad que no sea COVID-19?

Si Ud. se encuentra enfermo/a con algo que no es COVID-19, debe usar el mismo enfoque de antes: notificar a su supervisor, permanecer en casa hasta que esté mejor, usar la licencia laboral y el FMLA según sea adecuado. Si Ud. no puede proveer un documento que lo libera para retornar a su empleo debido a recursos médicos limitados, trabaje con la Oficina de Recursos Humanos de su recinto y con su supervisor para poder volver a trabajar.

¿Qué puedo hacer si he sido afectado por el cierre de escuelas o guarderías de niños?

Los empleados no pueden traer a sus niños al trabajo con ellos. El trabajo de manera remota no es un sustituto para el cuidado de los niños. No obstante, su supervisor podrá permitirle que trabaje de manera remota siempre y cuando esto no afecte su productividad y calidad de trabajo. Si no puede trabajar de manera efectiva desde su hogar, Ud. puede usar tiempo de vacaciones o tiempo libre compensatorio.

Como supervisora, ¿debo permitir que mis empleados trabajen de manera remota?

En situaciones donde el trabajo se pueda llevar a cabo en casa, recomendamos a los supervisores que permitan trabajo de manera remota para contribuir hacia los esfuerzos de aplanar la curva. Envíe a HRAdministration@untsystem.edu una lista de nombres de los empleados que estarán temporalmente trabajando de manera remota. Esto incluye empleados que ya tienen un acuerdo de trabajo de manera remota que necesita ser aumentado temporalmente.